Organizacja wesela krok po kroku

Organizacja wesela to ogromne wyzwanie, które wymaga starannego planu. Dowiedz się, jak przygotować wszystko krok po kroku, aby ten dzień był wyjątkowy.

Ślub to jedno z najważniejszych wydarzeń w życiu każdego człowieka. Wiele osób dokładnie wyobraża sobie ten jedyny w swoim rodzaju dzień i pragnie, aby wszystko przebiegło zgodnie z planem. Jednak organizacja wesel to nie lada wyzwanie. Należy zadbać o dziesiątki rzeczy, więc nietrudno zatracić się w przygotowaniach – szczególnie, że przyszłym małżonkom towarzyszy ogromny stres oraz mnóstwo emocji. Od czego więc zacząć organizację całej ceremonii i jak ułożyć odpowiedni plan? Oto kilka praktycznych rad.

Organizowanie wesela – od czego zacząć?

Stało się! Twój ukochany poprosił Cię o rękę, a ty się zgodziłaś! Zaręczyny to niezwykle emocjonujący moment w życiu zakochany, ponieważ postanawiają wtedy, że wspólnie spędzą resztę życia. Czeka ich jednak nie tylko sporo zmian, ale też mnóstwo pracy. Gdy pierwsze emocje opadną, z pewnością zastanawiasz się, jaki powinien być wasz kolejny krok – szukanie sukienki, załatwianie formalności, a może zabukowanie sali weselnej?

Otóż, na samym początku warto ustalić datę ślubu – dzięki tej ważnej informacji, będziecie wiedzieli, w jakim tempie powinny przebiegać dalsze przygotowania. Jak to zrobić? Najlepiej w spokojnej atmosferze podczas szczerej rozmowy, biorąc pod uwagę wasze priorytety. O czym warto pamiętać?

Jeżeli zależy wam na cięciu kosztów, zamiast soboty weźcie pod uwagę piątkową uroczystość. Powszechnie wiadomo, że śluby organizowane w sezonie weselnym również wymagają większych nakładów pieniężnych – zamiast organizować uroczystość latem, można więc wybrać równie piękną wiosnę lub jesień. Zaletą tego rozwiązania będzie również krótszy czas oczekiwania na salę weselną. Prawdą jest, że każda pora roku ma swoje plusy i minusy.

Chociaż pomoc w organizacji wesela będzie niezastąpiona, nie ma sensu konsultować daty ślubu z innymi osobami, ponieważ nie da się wszystkim dogodzić. Przyniosłoby to tylko niepotrzebną frustracje – warto też pogodzić się z faktem, że na żadnym weselu frekwencja nigdy nie wyniesie 100%.

 Wesela organizacja – jaki jest kolejny krok?

Data ślubu już wyznaczona? W takim razie możecie zacząć rozglądać się za znalezieniem odpowiedniej sali weselnej i zaklepaniem dogodnego terminu. Miejsce, w którym odbędzie się ślub powinno być starannie wybrane, ponieważ to od niego w dużej mierze będzie zależeć charakter i przebieg całej imprezy. Jakie czynniki warto wziąć pod uwagę?

Rozglądanie się za idealną salą najlepiej rozpocząć od stworzenia wstępnej liczby gości – chodzi o to, aby mniej więcej ustalić, jak duża powinna być hala do tańczenia oraz miejsce spożywania posiłków. Następnie trzeba zastanowić się, gdzie odbędzie się ślub – w rejonach skąd pochodzi Panna Młoda lub Pan Młody? A może jeszcze gdzie indziej, na przykład nad morzem lub w górach? Wcześniejsza lista pozwoli wam zorientować się, ilu gości będzie potrzebowało noclegu lub transportu.

Organizacja ślubu wymaga także podjęcia decyzji, w jakim stylu ma być utrzymana cała uroczystość. W dzisiejszych czasach modne są oryginalne rozwiązania, dzięki którym ten dzień okaże się naprawdę wyjątkowy. Wesele w stylu rustykalnym, glamour, a może industrialnym – możliwości jest wiele, ogranicza was tylko wyobraźnia.

Jeżeli macie już na oku interesujący obiekt, zanim dopełnicie niezbędnych formalności rozwiejcie wszelkie wątpliwości, dowiadując się między innymi, jaką ilość noclegów oferuje, czy można skorzystać z jakichś zniżek, jaka jest godzina rozpoczęcia i zakończenia przyjęcia, czy można zorganizować ślub plenerowy lub też, ile kelnerów będzie obsługiwać uroczystość.

Organizowanie wesel – co jeszcze jest niezbędne?

Chyba każdy z nas lubi oglądać zdjęcia oraz nagrania ze ślubu bliskich osób. Jest to ważne tym bardziej dla Pary Młodej, która chciałby uwiecznić tak ważny dzień na wyjątkowych fotografiach, a następnie wspólnie go wspominać czy też pokazywać dzieciom. Aby było to możliwe, należy zadbać o zarówno o fotografa, jak i kamerzystę na swojej uroczystości. 

Chociaż przygotowanie wesela wiąże się z dużymi kosztami nie warto szukać oszczędności w tej dziedzinie. Dlaczego? Ponieważ większość z nas wychodzi za mąż lub ożeni się tylko raz w życiu – to więc ważny dzień, który już nigdy się nie powtórzy. Fotografie z niego będą wyjątkową pamiątką, być może zdecydujemy się powiesić je na ścianie w sypialni lub pokazywać album wszystkim znajomym? Z pewnością każdy chciałby, aby były na nich uchwycone najlepsze ujęcia, co jest możliwe tylko wtedy, jeżeli podejmiemy się współpracy z prawdziwym profesjonalistą. Jak wybrać taką osobę?

Można popytać znajomych o rekomendacje lub poszukać fotografa z dobrymi opiniami w Internecie. Koniecznie należy poprosić go o portfolio – jeżeli zdjęcia przypadną Ci gustu, możesz spodziewać się podobnych efektów po swojej uroczystości. Nowatorskim rozwiązaniem jest stworzenie teledysku ze ślubu, 10-15- minutowych energicznych filmików lub też wykonanie niektórych ujęć z drona – dobrze jest więc ustalić wcześniej, czy fotograf oferuje tego typu usługi. Doskonałym pomysłem jest też wcześniejsze zorganizowanie sesji narzeczeńskiej z tym samym fotografem – dzięki temu, nie tylko upewnicie się, czy jest prawdziwym profesjonalistą, ale też jak czujecie się w jego towarzystwie oraz jak przebiega cała współpraca.

 Planowanie wesel – oprawa muzyczna

Nikt nie wyobraża sobie spędzenia tak radosnego i wyjątkowego momentu, jakim jest dzień zaślubin w ciszy. Dobra muzyka jest obowiązkowa na każdym przyjęciu – potrafi nadać mu swobodnej i przyjemnej atmosfery oraz rozbawić gości i zachęcić ich do zabawy weselnej, dzięki czemu zostanie w pamięci obecnych na dłużej. Jak wybrać odpowiednią oprawę muzyczną? Na początku warto zastanowić się, co będzie lepszą opcją – zespół muzyczny czy też DJ? Oba te rozwiązania mają swoje plusy i minusy.

Muzyka na żywo najczęściej przypada do gustu starszym osobom. Doświadczony zespół może też pomóc w poprowadzeniu zabawy oraz w razie potrzeby zachęcić gości do zabawy. Co więcej, wykonanie na żywo piosenki do pierwszego tańca będzie niezapomnianym przeżyciem. Wadą tego rozwiązania jest jednak większy koszt oraz fakt, że zespół nie jest w stanie zagrać dowolnego utworu na życzenie. Natomiast muzyka odtwarzana przez DJa przypadnie do gustu osobom, które cenią oryginalne wykonania utworów. Zaletą tego rozwiązania jest nieograniczony repertuar oraz bardziej przystępne ceny.

Niezależnie od wybranej opcji, warto wcześniej przedyskutować swoje plany i oczekiwania – na przykład rodzaj muzyki i listę utworów - z zespołem muzycznym lub Dj-em, aby uniknąć niespodzianek.

Przygotowanie wesela – kolejny krok, czyli niezbędne formalności

Organizacja ślubów wymaga nie tylko zadbania o salę weselną, miłą oprawę uroczystości i inne ważne kwestie, ale też dopełnienie niezbędnych formalności. Na około 3 miesiące przed planowanym weselem należy więc udać się do Urzędu Stanu Cywilnego. Aby usprawnić cały proces, najlepiej pojawić się tam już z przygotowanymi dokumentami, takimi jak skrócony odpis aktu urodzenia obojga małżonków, dowody osobiste, pisemne zapewnienie o braku okoliczności uniemożliwiających zawarcie małżeństwa czy ewentualnie akt zgonu wcześniejszego małżonka. Już na miejscu przyszli nowożeńcy również muszą wypełnić kilka dokumentów – między innymi zadeklarować, jakie nazwiska będą nosić po ślubie oni oraz ich dzieci. Urząd Stanu Cywilnego trzeba odwiedzić jeszcze raz po ceremonii, w celu odebrania aktu ślubu.

Organizacja wesela co po kolei?

Jeżeli macie już podpisaną umowę z fotografem, zabukowany termin w obiekcie, gdzie będzie zorganizowane przyjęcie oraz dopełnione inne ważne kwestie, pora zająć się kolejnymi niezbędnymi sprawami.

Z pewnością jest to wybór odpowiednich kreacji, czyli sukni ślubnej dla Panny Młodej oraz garnituru ślubnego dla Pana Młodego. Do czasu przymiarek warto już mieć buty oraz bieliznę ślubną oraz inne dodatki do sukni ślubnej, między innymi biżuterię i ozdoby do włosów. Warto też ustalić dzień na próbny makijaż i fryzurę.

Z odpowiednim wyprzedzeniem należy też zamówić obrączki ślubne, wysłać zaproszenia dla gości oraz zorganizować auto do ślubu. W ferworze przygotowań nowożeńcy nie mogą zapomnieć o wybraniu pierwszego tańca - ewentualnie zapisaniu się na kurs tańca – oraz ustaleniu menu weselnego i zamówieniu tortu.

Chociaż wydaje się, że tych obowiązków jest naprawdę sporo, to jednak nie wszystko. Co jeszcze wchodzi w zakres przygotowań ślubnych? Potwierdzenie ostatecznej list gości, zamówienie winietek oraz zarezerwowanie dla nich transportu i noclegu. Warto także zawczasu przemyśleć stosowne podziękowania dla rodziców oraz zadbać o małe prezenciki dla gości. Do obowiązków Państwa Młodych należy też stworzenie planu stołów – w końcu to oni najlepiej będą wiedzieć, kto w czym towarzystwie będzie czuł się komfortowo.

 Hanza Pałac – postaw na sprawdzone rozwiązania!

Szukasz idealnego miejsca na zorganizowanie swojej uroczystości ślubnej? Doskonale trafiłeś! Hanza Pałac to obiekt przystosowany do wyprawiania niezapomnianych przyjęć weselnych. Znajdziesz tu wszystko, czego potrzebujesz, dzięki czemu ten ważny dzień okaże się wyjątkowy.

Chętnie organizujemy zarówno huczne wesela, jak i kameralne spotkania w rodzinnym gronie. Goście mogą liczyć na wyśmienite menu skomponowane przez wybitnego szefa kuchni oraz jedyne w swoim rodzaju pałacowe wnętrza, których charakter uświetnią eleganckie dekoracje. Do dyspozycji uczestników oddajemy 52 nowoczesne, klimatyzowane i bogato wyposażone pokoje hotelowe. Państwo Młodzi i ich najbliższa rodzina mogą zdecydować się na pokoje Deluxe lub typu Apartament, które zapewniają jeszcze większą dawkę komfortu.

Imprezę można zorganizować również w plenerze – w przestronnym, zadbanym dwustuletnim parku z dala od zgiełku i pośpiechu.  Przed uroczystością lub tuż po niej goście mogą skorzystać z nowo powstałego kompleksu SPA oraz Wellness, oferującego wiele zabiegów upiększających lub relaksujących. Co więcej, aby żaden niespodziewany drobiazg nie zepsuł wyjątkowej atmosfery, nad przebiegiem całej uroczystości czuwa doświadczony organizator wesela.