Jak zorganizować udaną imprezę integracyjną dla firmy?

Impreza integracyjna to coraz popularniejsza forma aktywności organizowana w celu poprawy atmosfery w miejscu pracy. Dowiedz się, jak ją zorganizować i dlaczego warto to zrobić.

Każdy z nas chciałby pracować w miejscu, gdzie panuje przyjazna atmosfera oraz w towarzystwie przyjaciół i osób darzonych sympatią. Świadomi tego szefowie firm, przykładają coraz większą uwagę do integracji zespołu oraz strategii tzw. team builidingu. Pozytywna atmosfera w pracy ma ogromny wpływa na osiągane sukcesy i poziom efektywności pracowników. Jakie są najpopularniejsze sposoby na zintegrowanie zespołu? Dlaczego warto to robić? Przyjrzyjmy się nieco bliżej tym zagadnieniom.

Imprezy integracyjne opinie – czy warto?

Jeszcze kilkanaście lat temu hasło team builidingu było obce dla większości pracowników. Dlaczego więc w ostatnich latach zainteresowanie integracją zespołu wyraźnie wzrosło? Otóż, zapytano wielu pracodawców, którzy odnoszą doskonałe wyniki w świecie biznesu, co jest przyczyną ich sukcesu. Niemal każdy wśród podanych czynników wymienił przyjemną atmosferę w pracy i dobrą komunikację między członkami jej zespołu. Istnieje wiele ważnych powodów, dla których warto stawiać na taką integrację.

Po pierwsze, nie ulega wątpliwości, że każdy pracownik to indywidualna osoba o innych celach, cechach charakteru i potrzebach. W większych firmach taka różnorodność nierzadko jest przyczyną konfliktów i spięć, które negatywnie wpływają na atmosferę w pracy. Niezadowoleni pracownicy, którym towarzyszą negatywne emocje z trudem skupiają się na własnych obowiązkach, a brak współpracy między nimi pogarsza jakość wykonywanych zadań. Sposobem na uniknięcie konfliktów są właśnie wspólne wyjazdy w swobodnej atmosferze.

Zazwyczaj integracja obejmuje nie tylko pracowników, ale też kadrę zarządzającą. Dzięki takim inicjatywom dyrektorzy i kierownicy zyskują niejako „ludzką twarz” i zmniejsza się dystans dzielący ich od podległych im osób. W efekcie pracownicy chętniej wykonują polecenia i wzrasta ich lojalność względem szefostwa, co przekłada się na obopólną korzyść. Integracja pomaga też wdrożyć nowych członków do zespołu, dzięki czemu nie czują się wyobcowani, a nawet przetestować osoby zatrudnione w firmie – na przykład ich zdolności, pomysłowość czy pracę pod presją czasu.

Jak widać, imprezy firmowe integracyjne nie są niepotrzebnym kosztem, ale skuteczną inwestycją. Warto więc dowiedzieć się o nich nieco więcej.

Co to jest spotkanie integracyjne?

Co to jest impreza integracyjna? Według oficjalnej definicji to spotkanie służbowe w innych warunkach niż podczas standardowego dnia pracy. Jego celem jest budowanie i tworzenie relacji interpersonalnych pomiędzy członkami zespołu, tak aby usprawnić komunikację i zmniejszyć prawdopodobieństwo występowania konfliktów. Spotkanie takie może przyjmować różnorodny charakter. Niekiedy zapraszani na nie są rodziny pracowników lub inne osoby towarzyszące.

Czym nie jest spotkanie integracyjne? Wyjazd firmowy nie jest prywatną wycieczką, podczas której uczestnicy mogą wypoczywać i oddawać się różnym rozrywkom. Cały czas są obserwowani przez szefa, a ich dzień wypełniają aktywności zaplanowane przez organizatorów całego przedsięwzięcia. Jaką formę mogą więc przyjmować takie wyjazdy?

Spotkanie integracyjne – jak może wyglądać?

• Imprezy zakładowe – mogą odbywać się w restauracjach, hotelach lub wynajętych do tego salach eventowych. Niekiedy są połączone z konferencją lub szkoleniem.

• Wyjazdy integracyjne – najczęściej trwają kilka dni i organizowane są w atrakcyjnych turystycznie lub przyrodniczo miejscach – nad morzem lub w górach. Najczęściej organizowane są w kraju, jednak niekiedy mogą odbywać się również za granicą. Często są formą nagrody dla pracowników za wykonanie ważnego zlecenia lub wzorowe przepracowanie całego roku.

• Zjazdy integracyjne – przyjmują one charakter jednodniowych wypadów bez noclegu. Może to być piknik na świeżym powietrzu, wizyta na strzelnicy, paintball czy wycieczka rowerowa. Takim krótkim wyjazdom często towarzyszy nutka rywalizacji, co sprawia, że pracownicy mogą się do siebie zbliżyć, a pracodawca dostrzec ich mocne strony.

   

Impreza integracyjna dla pracowników – o czym pamiętać?

Od czego zależy, czy integracyjna impreza okaże się udanym spotkaniem, podczas którego osiągnięte zostaną najważniejsze cele?

Duże znaczenie ma odpowiednia organizacja przedsięwzięcia – tak, aby było ono atrakcyjne dla uczestników. Na początku należy starannie określić cel imprezy oraz dobrze ją zaplanować, uwzględniając budżet i atrakcje. Niezwykle istotne jest wybranie odpowiedniego miejsca na imprezę integracyjną. Coraz więcej firm decyduje się na zorganizowanie takiego spotkania w hotelu.

Hanza Pałac jest odpowiednio przystosowany do organizacji różnego rodzaju szkoleń, konferencji oraz imprez integracyjny. Do dyspozycji uczestników oddajemy dobrze wyposażone sale konferencyjne oraz oferujemy profesjonalne wsparcie koordynatora, który indywidualnie opiekuje się każdym klientem biznesowym. Tuż obok hotelu znajduje się park linowy, który z pewnością urozmaici wyjazd integracyjny. Istnieje możliwość zorganizowania grilla lub pikniku w pałacowym parku a także wycieczki rowerowej czy spływu kajakowego. Na uczestników wyjazdu czekają nowoczesne, klimatyzowane pokoje, elegancki salon SPA oraz restauracja, oferuje pyszne dania kuchni polskiej i europejskiej.