Czym jest konferencja hybrydowa?

Konferencja hybrydowa stanowi połączenie dwóch światów: offline i online. Polega ona na tym, że obraz z sali gdzie odbywa się dane wydarzenie, jest streamowany na platformę webową. Co ważne, konferencja może być emitowana dla niezwykle szerokiego grona odbiorców. W takim wydarzeniu część osób może znajdować się na miejscu, w jakim się ono odbywa, a reszta osób może brać w nim czynny udział online. Uczestnicy konferencji, którzy nie dotarli na jej miejsce, mają możliwość zadawania pytań, czy brania udziału w głosowaniu, w czasie rzeczywistym na zasadzie live-chatu. Taki rodzaj spotkania niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim podnosi rangę spotkania i ma o wiele szerszy zasięg. Konferencje w hotelu hybrydowe są świetny rozwiązaniem zwłaszcza dla niewielkich przestrzeni, gdyż poprzez przekaz video w wydarzeniu może brać udział dowolna ilość osób.

Na co pozwala konferencja hybrydowa?

• możliwość interakcji przez odbiorców przy pomocy platform streamingowych (branie udziału w głosowaniu, grach, udzielanie odpowiedzi, zadawanie pytań itp)

• prosty dostęp do szerokiej grupy prelegentów bez znaczenia na ich obecną lokalizację przez zdalną prelekcję przy pomocy danego połączenia 

• opcja skorzystania z usług zdalnych tłumaczy symultanicznych

• możliwość rozszerzenia spotkania o dodatkowe sale ze słuchaczami

• opcja archiwizacji zapisu przebiegu konferencji, aby udostępnić go potem następnym odbiorcom

• dowolna liczba odbiorców pomimo niewielkiej ilości miejsca czy innych ograniczeń, dzięki różnym platformom: Facebook, YouTube czy też specjalnym platformom streamingowym.

   

Jakie są zalety konferencji hybrydowych?

Wydarzenia hybrydowe niosą ze sobą wiele zalet. Warto pamiętać, że jest to po pierwsze niezwykle wygodna dla wszystkich forma spotkań. Uczestnicy spotkania nie muszą martwić się pewnymi kwestiami, takimi jak: przejazdy, noclegi, wyżywienie czy bycie punktualnym. Mogą oni z dowolnego miejsca, czyli na przykład ze swojego biura czy mieszkania, dołączyć do przebiegającej konferencji. Konferencja hybrydowa pozwala również na zorganizowanie znacznie większego aniżeli dotychczas spotkania. Zdarzenia hybrydowe są znakomitym rozwiązaniem dla wielu osób i zadowalają potrzebę zdalnych, jak i tych spotkań na żywo. To świetna propozycja na miarę naszych czasów, szczególnie, teraz kiedy taka forma spotkań jest o wiele bezpieczniejsza. Co ważne, wszyscy uczestnicy wydarzenia są między równi i mają takie same prawa. Mogą więc brać czynny udział w spotkaniu, udzielając się w ważnych dla siebie kwestiach. Taki rodzaj konferencji jest także wygodniejszy dla samego organizatora, gdyż pozwala na optymalizację kosztów wydarzenia i zapewnienia wszystkim bezpieczeństwa. Pomimo pewnych ograniczeń firma dalej może realizować swoje wydarzenia. Sama organizacja przebiega o wiele sprawniej i szybciej.

Jak hotel może zorganizować takie wydarzenie?

Miejscem organizacji takiej konferencji hybrydowej może być hotel. Do jego obowiązków będzie należeć przede wszystkim zapewnieniu firmie szybkiego Internetu, który pozwoli na transmisję wydarzenia bez lagów, które utrudniałyby jego przebieg. Ponadto zapewnia klasyczną obsługę ekipy technicznej wszystkim uczestnikom spotkania. Miejsce, gdzie odbędzie się wydarzenie, musi więc posiadać zaplecze sanitarne, obsługę kelnerską, ponadto powinno być dopasowane do preferencji firmy. Aby konferencja hybrydowa okazała się udana, niezbędny jest również do niej wysokiej jakości sprzęt techniczny. Hotele oferują swoim klientom atrakcyjnie wizualnie przestrzenie. Konferencja może odbyć się na tle videowallu czy w green-boksie. Tańszą opcją jest oczywiście rzeczywiste miejsce, za to zbudowane wirtualnie trzeba więcej zapłacić.

Konferencje hybrydowe a przyszłość

Współcześnie konferencje hybrydowe wyparły już tradycyjne formy spotkań. Niosą one ze sobą wiele zalet cenionych zarówno przez firmy, jak i wszystkich uczestników spotkań. Firmy dzięki takim konferencjom mogą dotrzeć do całkiem nowych nisz rynkowych i klientów. Jednakże nie wszystkim taki rodzaj wydarzeń odpowiada, gdyż nie występuje tutaj sprzedaż usług towarzyszących (gastronomia, noclegi, parking itp.). Nie da się jednoznacznie stwierdzić, jaka jest przyszłość konferencji hybrydowych.