Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung Hotel Hanza Palac Wellness & SPA in Rulewo

 

1. Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten, die von Benutzern (Besuchern der Website) im Zusammenhang mit der Nutzung der auf der Hotel Hanza Palac Wellness & SPA in Rulewo (nachstehend: die Website) angebotenen Dienste bereitgestellt werden.

 

2. Administrator der Website www.hanzapalac.plund damit der Verantwortliche der im Dienst enthaltenen personenbezogenen Daten ist

Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe ,,Chemirol” sp. z o.o.,

88-300 Mogilno
ul. Przemysłowa 3
Hotel Hanza Pałac Wellness & SPA w Rulewie
86-160 Warlubie, Rulewo 13
NIP: 557-15-89-655
 (nachstehend: Verantwortlicher der personenbezogenen Daten). Um detaillierte Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter folgender E-Mail-Adresse: ksiegowosc@hanzapalac.pl.

 

3. Im Interesse der Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt der Verantwortliche nach internen Verfahren, in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsakten zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46 EG. (DSGVO)

 

4. Der für die Verarbeitung Verantwortliche lässt besondere Sorgfalt walten, um die Interessen der betroffenen Personen zu schützen und insbesondere sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten:

 

a. rechtmäßig verarbeitet werden;

b. für bestimmte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht auf eine Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken nicht kompatibel ist;

c. inhaltlich korrekt und angemessen für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, sind;

d. in einer Form gespeichert werden, die es ermöglicht, die betroffenen Personen nicht länger als notwendig zu identifizieren, um den Zweck der Verarbeitung zu erreichen.

 

5. Alle Daten sind gegen unbefugte Zugriffe Dritter geschützt, so dass Ihre Zusammenarbeit mit dem Hotel Hanza Palac Wellness & SPA in Rulewo stets sicher ist. Schutz personenbezogener Daten bedeutet:

a. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals auf eine unangemessene Weise missbrauchen.

b. Wir werden Ihre Kontaktdaten oder andere persönliche Daten niemals an einen unbefugten Dritten weitergeben.

c. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung an einen Dritten weitergeben oder wenn wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.

d. Sie können schnell und einfach auf den Empfang von E-Mails und anderen Formen der Kommunikation verzichten.

 

6. Wir haben Ihre Daten erhalten:

a. während der Reservierung über die Website www.hanzapalac.pl,

b. mit dem Abonnement des Newsletters,

c. durch Senden einer Nachricht über das Formular auf der Seite www.hanzapalac.pl,

d. mit Hilfe der von uns eingesetzten Cookies

 

7. Personenbezogene Daten werden im Falle einer Reservierung über den Dienst verarbeitet, weil sie für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages notwendig sind, genauer gesagt:

 

a. Ermöglichung der elektronischen Erbringung von Dienstleistungen sowie der vollen Nutzung von www.hanzapalac.pl, einschließlich Transaktionen und Zahlungen,.

b. Bearbeitung der Anfragen, die Sie an uns senden (z. B. über das Kontaktformular),

c. Kontaktaufnahme mit Ihnen, auch für Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen.

d. Zusätzlich verlangt das Gesetz, dass wir Ihre Daten für Steuer- und Buchhaltungszwecke verarbeiten.

 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Zusammenhang die Bestimmung von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, der die Möglichkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Situation vorsieht, wenn dies für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie die Vorschrift von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten ermöglicht, wenn dies zur Erfüllung der uns gesetzlich auferlegten Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht) erforderlich ist.

 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, um Sie per E-Mail und Telefon über aktuelle Aktionen, Neuheiten und Angebote des Hanza Pałac zu informieren - wenn Sie dem Versand von Werbeinformationen per E-Mail und telefonischer Kontaktaufnahme zugestimmt haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 10 Abs. 2 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege (d. h. GBl. von 2017, Pos. 1219.) und Art. 172 Abs.1 des Gesetzes vom 16. Juli 2004 Telekommunikationsrecht (d. h. GBl. von 2017, Pos. 1907, 2201.) und die Vorschrift von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, in der es heißt, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden können, wenn die betroffene Person ihre Zustimmung gegeben hat.

 

Im Übrigen Umfang, z .B. bei einigen elektronischen Anzeigen oder bestimmten Kategorien von Cookies, und um auf Benutzeranfragen über das Kontaktformular zu reagieren, werden personenbezogene Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kontrolle des Website-Verkehrs, der Marketingaktivitäten oder der Beantwortung von an uns gesendeten Nachrichten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage dafür ist die Bestimmung von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, der vorsieht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig ist, wenn dies für die Erfüllung der vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgten Zwecke legitimer Interessen erforderlich ist.

 

8. Die Angabe der für eine Reservierung im Hotel Hanza Palac Wellness & SPA in Rulewo erforderlichen Daten ist freiwillig, jedoch macht das Fehlen dieser Daten eine Reservierung unmöglich..

Die Bereitstellung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung der abgeschlossenen Verträge erforderlich sind, ist die Bedingung für die Erfüllung des Vertrags. Wenn sie nicht zur Verfügung gestellt werden, ist es aufgrund des Fehlens von Daten, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind, nicht möglich, die Dienstleistungen zu erbringen.

Die Angabe der für die Rechnungsstellung erforderlichen personenbezogenen Daten ist eine gesetzliche Verpflichtung, die sich aus den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen ergibt.

Die Angabe personenbezogener Daten für Marketingzwecke unter Verwendung elektronischer Nachrichten (E-Mail) und Telekommunikationsgeräte (Telefon) ist völlig freiwillig. Ihre Einwilligung zu diesen Zwecken können Sie jederzeit widerrufen, was die Gültigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf nicht beeinträchtigt.

 

9. In dem Umfang, in dem wir Daten zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages zwischen dem Hotel und Ihnen (z. B. bei der Buchung) verarbeiten, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und Informationen darüber, wann und wie Sie unsere Dienste nutzen werden.

 

10. Im Rahmen des von uns verwendeten Kontaktformulars verarbeiten wir personenbezogene Daten, die von Servicebenutzern freiwillig zur Verfügung gestellt werden, in folgendem Umfang:

a. Vor- und Nachname

b. E-Mail-Adresse

c. Telefonnummer

d. Informationen, die in der an uns gesendeten Nachricht enthalten sind.

 

11. Falls Sie dem Erhalt des Newsletters zustimmen, wird er vom Hotel Hanza Palac Wellness & SPA in Rulewo versendet. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

 

12. Als Administrator der Website des Hotels verarbeiten wir beim Besuch unserer Website auch Ihre IP-Adresse, Daten über das von Ihnen verwendete Gerät und andere in Cookies enthaltene Systemprotokollinformationen. IP-Adressen können auch für statistische Zwecke verwendet werden - zur Erfassung allgemeiner demografischer Informationen (z. B. über die Region, aus der die Verbindung hergestellt wird). Die Website hanzapalac.pl sammelt keine anderen Informationen als die in Cookies enthaltenen Informationen auf automatische Weise. Cookies sind IT-Daten in Textform, die auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert werden. Der Administrator verwendet die Technologie der Cookies, um den Service an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen (z. B. können Sie zustimmen, dass die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert werden und Sie diese bei der nächsten Nutzung des Service nicht erneut eingeben müssen) sowie für statistische Zwecke.

 

13. Cookies werden für folgende Zwecke verwendet:

a. Anpassung des Erscheinungsbildes der Website an individuelle Benutzerpräferenzen,

b. Erstellung von Statistiken für den Webseitenbesitzer,

c. Aufrechterhaltung der Benutzersitzung,

d. Fehlervermeidung auf der Website,

Die folgenden Arten von Cookies werden auf der Website verwendet:

a) Cookies, die die Nutzung der auf der Website verfügbaren Dienste ermöglichen,

b) Cookies zur Sammlung von Informationen und Statistiken über die Nutzung der Website,

c) Cookies, die die korrekte Darstellung der Website ermöglichen, abhängig von der individuellen Spezifikation des Endgeräts des Benutzers,

d) Cookies, die es ermöglichen, den Nutzern individuell angepasste Werbeinhalte zur Verfügung zu stellen.

Standardmäßig erlauben Webbrowser das Speichern von Cookies auf dem Endgerät des Benutzers. Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, die Einstellungen für Cookies zu ändern, um die automatische Verarbeitung von Cookies zu verhindern. Detaillierte Informationen zur Deaktivierung der Verwendung von Cookies finden Sie im Abschnitt "Hilfe" Ihres Webbrowser-Menüs.

Die Einschränkung von Cookies in Ihrem Webbrowser kann die Funktionalität und Richtigkeit der Darstellung der Website beeinträchtigen.

 

14. Persönliche Daten von Dienstleistungsnutzern werden nicht an Dritte verkauft oder zur Verfügung gestellt und unterliegen der Profilerstellung, d. h. der automatisierten Verarbeitung, um die persönlichen Merkmale oder Bedürfnisse der Nutzer zu bewerten und zu ermitteln.

 

15. Ihre Rechte im Bereich der Verarbeitung persönlicher Daten:

 

Wir garantieren die Erfüllung aller Ihrer Rechte im Rahmen der DSGVO, d. h. das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, Einschränkungen ihrer Verarbeitung, das Recht auf ihre Übermittlung, das Recht auf Nichtautomatisierung der Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

 

Zugriffsrecht auf personenbezogene Daten: Als Benutzer haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen für personenbezogene Daten eine Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und den folgenden Informationen, soweit sie Sie betreffen:

-        Verarbeitungszwecke,

-        betreffende Kategorien personenbezogener Daten,

-        ihre Empfänger (falls vorhanden),

-        die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder die Kriterien für die Bestimmung dieser Dauer,

-        Informationen über das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Beschränkung personenbezogener Daten zu verlangen und der Verarbeitung zu widersprechen,

-        Informationen über das Recht, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen,

-        Informationen über die Quelle der Daten, wenn die Daten nicht vom Benutzer gesammelt wurden,

-        Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und aussagekräftige Informationen über die Logik des Prozesses, auf den sie sich bezieht, sowie über die Relevanz und die erwarteten Folgen einer solchen Verarbeitung für den Nutzer gemäß Art. 15 DSGVO;

 

Recht auf Datenberichtigung: Als Benutzer haben Sie das Recht, den Verantwortlichen aufzufordern, falsche personenbezogene Daten über Sie unverzüglich zu berichtigen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen, auch durch eine zusätzliche Erklärung;

 

Das Recht, personenbezogene Daten zu löschen ("das Recht, vergessen zu werden"): Sie haben das Recht, den Verantwortlichen aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Umstände eintritt:

-        die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich,

-        Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung,

-        Sie haben der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprochen und es gibt keinen vernünftigen Grund für deren Verarbeitung,

-        Ihre personenbezogenen Daten werden rechtswidrig verarbeitet,

-        die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem EU-Recht oder dem Recht des Mitgliedstaats, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, nachzukommen,

-        die personenbezogenen Daten wurden in Verbindung mit dem Angebot von Dienstleistungen der Informationsgesellschaft erhoben, von denen die Rede ist in Art. 8 Abs. 1 DSGVO.

 

Unter bestimmten Umständen, die sich aus Art. 17 Abs. 3 DSGVO ergeben, gilt das Recht, vergessen zu werden, nicht, soweit eine Verarbeitung noch erforderlich ist.

 

Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken: Als Benutzer haben Sie das Recht, vom Datenverantwortlichen zu verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, wenn eine der folgenden Situationen vorliegt:

-        Sie stellen die Richtigkeit Ihrer Daten in Frage - eine Beschränkung für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen personenbezogener Daten ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen,

-        die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie widersprechen der Löschung personenbezogener Daten und verlangen stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung,

-        der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt keine personenbezogenen Daten mehr, aber Sie benötigen sie, um Rechtsansprüche zu begründen, durchzusetzen oder abzuwehren,

-        Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer Daten kraft Art. 21, Abs. 1 DSGVO - Beschränkung bis zum Zeitpunkt der Feststellung, ob gesetzlich gerechtfertigte Gründe des Verantwortlichen für personenbezogene Daten Vorrang vor den Gründen für Ihren Widerspruch haben.

 

Recht auf Datenübertragung: Sie haben das Recht, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format personenbezogene Daten über Sie zu erhalten, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, und haben das Recht, diese personenbezogenen Daten ungehindert vom Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

-        die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Zustimmung oder eines Vertrages; und

-        die Verarbeitung erfolgt automatisiert.

Im Rahmen der Ausübung des Rechts auf Datenübertragung haben Sie das Recht zu verlangen, dass personenbezogene Daten vom Verantwortlichen, soweit technisch möglich, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

 

Recht zum Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Als Benutzer haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, jederzeit - aus Gründen, die mit Ihrer speziellen Situation zusammenhängen - zu widersprechen, wenn der Verantwortliche personenbezogener Daten Ihre Daten in seinem berechtigten Interesse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO), einschließlich der Erstellung von Profilen auf der Grundlage der Daten. Wenn Ihr Widerspruch gerechtfertigt ist, darf der Verantwortliche personenbezogener Daten diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er weist nach, dass gültige Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, die Ihren Interessen übergeordnet sind, Rechte und Freiheiten oder Grundlagen für die Ermittlung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen - Ihrer oder jener des Verantwortlichen der personenbezogenen Daten - vorliegen.

 

16. Sie haben das Recht, eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die der Präsident des Datenschutzamtes ist.

 

17. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Empfänger Ihrer Daten können die Dienstleister sein, die als im Auftrag handelnde Personen Zugang zu Ihren Daten haben und diese für die von uns im Einzelnen genannten Zwecke verarbeiten. Im Auftrag handelnde Unternehmen können Kurierunternehmen, Marketingdienstleister, Website-Hosting, IT-Support oder Website-Analyse sein,

 

18. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages sowie nach dessen Beendigung für Zwecke:

-        im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen in Verbindung mit der Vertragsausführung,

-        Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben, insbesondere Steuer- und Buchhaltungsverpflichtungen,

-        Prävention von Missbrauch und Betrug,

-        Statistik- und Archivierungsdaten,

 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke für die Dauer des Vertrages/der Einwilligung oder bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen/bis zum Rückruf der Einwilligung, je nachdem, was zuerst eintritt.

 

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies verarbeiten, speichern wir diese für den Zeitraum, in dem Sie unsere Website nutzen und nach Ihrem Verlassen - bis zu 6 Monate. Nach dieser Zeit entfernen wir sie.

 

19. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen in der Datenschutzerklärung des Dienstes vorzunehmen, die durch die Entwicklung der Internet-Technologie, mögliche Änderungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und die Entwicklung des Dienstes verursacht werden können. Wir werden die Benutzer über alle Änderungen in sichtbarer und verständlicher Form informieren.